Saamme paljon tarjouspyyntöjä toimistojen siivouksista. Nämä ovat meidän ydinosaamistamme ja kartoituskäynnillä toki kaikki avoimet kysymykset ratkeavat. Tässä blogissa silti kootusti infoa siitä, mitä tulee ottaa huomioon kun miettii siivouspalvelun kilpailuttamista tai ostamista.
Toimistosiivouksen ostamisessa on tärkeää huomioida seuraavat asiat:
Tarpeiden määritys: Määritä tarkasti mitä toimistosiivouspalveluja tarvitset, esim. milloin ja miten usein tilat tulee siivota, minkälaisia erityistarpeita on jne.
Laatu ja ammattitaito: Varmista, että valitsemasi siivouspalvelu tarjoaa ammattitaitoisia ja koulutettuja siivoojia.
Huolellinen siivoussuunnitelma: Hyvä siivoussuunnitelma on tarpeen, jotta siivous tehdään tehokkaasti ja tarpeenmukaisesti. Tämä usein katsotaan sitten aina yhdessä asiakkaan kanssa.
Ympäristöystävälliset siivousmenetelmät: Varmista, että valitsemasi siivouspalvelu käyttää ympäristöystävällisiä siivousmenetelmiä ja -aineita.
Vakuutukset ja vastuuvakuutukset: Varmista, että valitsemasi siivouspalvelu on ottanut tarvittavat vakuutukset ja vastuuvakuutukset.
Hinnoittelu ja sopimus: Tarkasta hinnoittelu ja varmista, että sopimus on selkeä ja reilu molemmille osapuolille.
Referenssit: Pyydä referenssit ja tarkista niiden luotettavuus.
Lopuksi sovitaan vielä jatkuvan seurannan malli, jotta viestintä toimii myös kesken sopimuskauden.
Toimistosiivouksen sisällössä on tärkeää huomioida seuraavat asiat:
Puhdas ja järjestelty työpiste: Työpöytien, tuolien ja laitteiden tulee olla puhtaat ja järjesteltyt, jotta niiden käyttö olisi mukavaa ja tehokasta.
Hygienia: Toimistoissa käytetään usein yhteisiä esineitä, kuten kahvikuppeja ja astioita, joten niiden tulee olla puhtaita ja desinfioituja.
Ikkunat ja valaistus: Ikkunat tulee puhdistaa säännöllisesti, jotta valo saadaan mahdollisimman hyvin huoneeseen.
Matot ja lattiat: Matot ja lattiat tulee imuroida ja pestä säännöllisesti, jotta ne olisivat puhtaita ja hyvässä kunnossa.
WC: WC:t tulee puhdistaa ja desinfioida säännöllisesti, jotta ne olisivat hygieniset ja mukavat käyttää.
Turvallisuus: Toimistotilassa on huolehdittava siitä, että kaikki turvallisuusmääräykset täyttyvät ja varmistettava, että tilassa on tarvittavat pelastus- ja ensiapuvälineet.
Siisti toimisto on yrityksen yksi tärkeimmistä käyntikorteista.
Kutsu meidät veloituksettomalle arviokäynnille!
Jos toimistosiivous on ajankohtainen, on toki aina helpoin edetä jos pääsemme tekemään nopean arviokäynnin. Se ei sido mihinkään, ei aiheuta pakkomyyntiä. Mutta näin saamme katsottua aina helpoiten oikean hinnan ja määriteltyä, olisiko meidän ammattilaisten silmään jotain muuta mitä tulisi ottaa huomioon.
Siivoamisiin!
-Flowsiivous
Comments